Como aproveitar ao máximo o Gmail?

Aprenda a personalizar o papel de parede, desfazer o envio de e-mails e aplicar o modo confidencial para que as mensagens se autodestruam.

Como aproveitar ao máximo o Gmail? O Gmail , um dos e-mails mais utilizados, apresenta uma multiplicidade de opções que oferecem a possibilidade de otimizar o uso desta ferramenta de comunicaçãoNeste, é possível:

google

Selecione um tema da caixa de entrada

Contudo você pode escolher a imagem de fundo da caixa de entrada. Para fazer isso, você precisa entrar em Configurações Configurações e depois em Temas onde você tem acesso a uma variedade de imagens.

Desfazer o envio de uma mensagem

Esta opção dá ao usuário alguns segundos para que após enviar o conteúdo ele tenha a possibilidade de se arrepender e desfazer a ação. No canto inferior esquerdo, você pode ver ao lado de “Mensagem enviada” as opções “Visualizar a mensagem” ou “Desfazer”. Esta última alternativa deve ser; escolhida para que o conteúdo não chegue ao destinatário.

Por padrão, o tempo de arrependimento é de 5 segundos após o envio da mensagem. No entanto, em Configurações, você pode estender esse limite para 10, 20 ou 30 segundos.

Agende o envio

De fato o Gmail possui uma ferramenta que oferece a possibilidade de escrever um e-mail e programá-lo para ser; enviado no final do dia ou em outra data. 

Para poder utilizar esta opção, deverá escrever o e-mail como habitualmente, e antes de o enviar, na versão mobile deverá premir os três pontos que se encontram na margem superior direita e depois selecionar “agendar envios”.

Contudo no caso da versão desktop, você deve pressionar a seta ao lado do botão “enviar” localizado na margem inferior esquerda e também escolher “agendar envio”. Em ambos os casos, abrir-se-á um menu de opções onde basta selecionar a data e a hora em que deseja que o e-mail seja; enviado.

Filtrar e-mails

O serviço possui ferramentas avançadas de busca para que os e-mails possam ser filtrados por assunto, palavra-chave, peso ou data, entre outras variantes. 

Entretanto para usar esta opção você tem que clicar na seta que está na busca localizada acima de todos os emails e selecionar os parâmetros desejados.

Crie rótulos

Os rótulos fornecem a capacidade de classificar e-mails para que possam ser; visualizados de maneira mais organizada. Para criar novos, vá em configuração e na aba “Etiquetas”, escolha a opção que diz “criar etiquetas”.

Uma versão leve

Se você tiver conectividade lenta, poderá ativar a versão HTML, que consome menos recursos e carrega com mais facilidade.

Respostas automatizadas

As respostas automáticas podem ser muito úteis quando você recebe muitos e-mails e deseja notificar o destinatário que a mensagem foi vista e então você responderá com precisão. Também pode ser; usado quando se está de licença ou férias. Para usar esta alternativa, você deve entrar em Configurações e então marcar a opção Resposta automática. Uma vez ativado, você deve marcar as datas em que estará fora e adicionar uma mensagem personalizada.

Modo confidencial

O modo confidencial está ativo no processo de envio de mensagens autodestrutivas no Gmail.

De fato este modo oferece a capacidade de criar mensagens que se autodestroem depois de um tempo e também permite que você crie uma senha para acessar o conteúdo, se desejar. 

A ferramenta está disponível em iOS ou Android, bem como na versão web. Para ativar a função, deve ser feito o seguinte:

1. Primeiramente no Gmail, clique no botão Compor que aparece no canto superior direito da tela.

2. Em seguida pressione o ícone de cadeado, que aparece na barra de opções na parte inferior do e-mail que está sendo composto.

3. Contudo abre-se uma mini-janela com novas opções do modo ativado. Você pode definir um período mínimo de 1 semana e um máximo de 5 anos. Depois disso, o e-mail desaparece da caixa de entrada dos contatos.

4. Por fim por sua vez, você pode adicionar uma senha de acesso que exige que o destinatário do e-mail insira o código de texto que chega em seu celular. Por fim, o botão “salvar” é; pressionado e o processo é finalizado.